東京ベイ労務コンサルタントは、業務を委託していただいているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

■法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
東京ベイ労務コンサルタントは、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

■適切な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働･社会保険緒法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出し、または口外致しません。

■公表、開示
お客様の情報を、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険緒法令に基づく法律により必要とされる場合の他は、他の組織･団体に公表することは致しません。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

■業務委託
原則として、東京ベイ労務コンサルタントが外部に業務を再委託することはありません。万が一、外部に再委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のため監査ができることを要求します。

■第三者への情報提供
東京ベイ労務コンサルタントは、お客様の了解を得ることなく、外部組織･団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することは致しません。

■個人情報の加工
東京ベイ労務コンサルタントは、頂戴致しました情報をお客様の了解を得ることなく、独自に変更することは致しません。

■廃棄処分
頂戴致しました個人情報の法定保持期間を経過し破棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

■ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要充分なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

■連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

■問合せ窓口
上記に関するお問合せは、以下の窓口までお願い申し上げます。
東京ベイ労務コンサルタント
社会保険労務士　黒須一博
〒102-0073　東京都千代田区九段北1-1-5　第二中央ビル5階
 ＴＥＬ03-6261-1391 ＦＡＸ03-6261-1392